משתתפי תכנית "לומדים בגילמן" אינם נדרשים בבחינות קבלה. הלימודים בתכנית הינם להעשרה ואינם מקנים תואר, הכרה אקדמית, זכויות או נקודות זכות מצטברות לקראת תואר או תעודה אקדמיים.
המשתתפים בתכנית אינם זכאים להבחן ולהגיש עבודות.
סמינרים ושיעורים לתארים מתקדמים מיועדים לתלמידים מן המניין בלבד.

ההשתתפות בהרצאות והשימוש בכרטיס החבר הינם אישיים ואינם ניתנים להעברה.
הרישום הינו לסדרות, תכניות וקורסים ולא להרצאות בודדות או לסמסטר אחד בקורס שנתי.

ההשתתפות בכל קורסי הפקולטה למדעי הרוח כרוכה ברישום ובתשלום.
כניסה לקורסים שאינם מתפרסמים בתכנית, תותר רק לאחר אישור מזכירות החוג ותמורת תשלום.

היום הראשון ללימודים בסמסטר א' - 30.10.2011
היום הראשון ללימודים בסמסטר ב' - 4.3.2012

בחגי תשרי משרדי הפקולטה והאוניברסיטה יהיו סגורים.